Kad i zašto morate da izdate avansni fiskalni račun

Ako vam je kupac uplatio robu ili uslugu unapred, to znači samo jedno:
Morate izdati avansni fiskalni račun.
U ovom tekstu objašnjavamo kada ste zakonski obavezni da ga izdate — i kako da to uradite jednostavno.

Šta je avansni fiskalni račun?

Avansni fiskalni račun izdaje se kao potvrda o uplati unapred za robu ili uslugu koja će biti isporučena u budućnosti. Ovaj račun beleži iznos koji je primljen unapred i služi kao osnova za praćenje obaveza prema kupcima i fiskalnim zakonima.

Kada je obavezno izdavanje avansnog fiskalnog računa?

• Izdavanje avansnog fiskalnog računa obavezno je u sledećim situacijama:
• Rezervacije proizvoda ili usluga
• Kada kupac uplati depozit za proizvod ili uslugu pre njihove isporuke. Na primer, rezervacija hotela, iznajmljivanje opreme ili naručivanje proizvoda sa personalizacijom.
• Plaćanje unapred za ugovorene usluge
• Kod ugovorenih projekata ili dugoročnih usluga, kao što su građevinski radovi, konsultantske usluge ili IT podrška.
• Online prodaja sa unapred plaćenim porudžbinama
• Ako prodavac zahteva plaćanje unapred za proizvode poručene putem e-trgovine, avansni fiskalni račun je obavezan po prijemu sredstava.
• Kupovina na rate
• Kada kupac uplati prvu ratu za robu ili uslugu pre nego što je isporuka izvršena.
• Specifični zahtevi u poslovanju sa pravnim licima
• Ako je zakonski propisano, kao deo ugovornih obaveza između dve pravne strane.

Zašto je avansni fiskalni račun važan?

• Zakonitost poslovanja -  izdavanje računa prema važećim zakonima sprečava pravne posledice i potencijalne kazne.
• Poverenje kupaca -  transparentno vođenje evidencije o avansnim uplatama gradi poverenje i osigurava jasnu komunikaciju sa kupcima.
• Fiskalna odgovornost -  precizna evidencija svih uplata unapred olakšava praćenje prihoda i poreza.

Kako POS softver pomaže u izdavanju avansnih računa?

Moderni POS softveri omogućavaju brzo i jednostavno kreiranje avansnih fiskalnih računa, uz automatsko evidentiranje uplata i praćenje budućih obaveza.

Neke od ključnih prednosti uključuju:

• Automatsku izradu fiskalnih računa
• Integraciju sa knjigovodstvenim sistemima
• Generisanje izveštaja o avansnim uplatama

 Avansni fiskalni račun nije samo zakonska obaveza već i alat za unapređenje poslovne transparentnosti i poverenja. Uz odgovarajući POS softver, izdavanje i praćenje avansnih računa postaje brzo i jednostavno, omogućavajući fokus na poslovni rast i zadovoljstvo kupaca.

Ne rizikujte kazne zbog zaboravljenih avansnih računa.

Sa modernim POS softverom — sve funkcioniše brzo, tačno i u skladu sa propisima.